在医院的运营体系中,病案科与临床科室如同车之两轮、鸟之双翼,二者的沟通协作效率直接影响医疗质量与管理效能。然而,现实中因专业壁垒、流程断层等问题,双方常陷入 “临床嫌病案挑错,病案怪临床不规范” 的困境。破解这一难题,需要从机制建设、能力融合、技术赋能等维度构建系统化解决方案。
构建制度化沟通平台
构建制度化沟通平台,让协作有章可循。
固定化的沟通机制是打破信息壁垒的基础。医院可设立 “病案 - 临床联合例会” 制度,每月由医务部牵头,组织双方就病案质量热点问题展开研讨。
同时,可以推行 “双岗联络人” 制度,各临床科室指定一名业务骨干担任病案专员,病案科对应配置编码专员,负责日常问题对接。胸外科联络专员曾发现 “肺癌术后化疗方案” 记录不规范,推动病案科制定专项模板,使该类病案完整率从 65% 提升至 94%。
推动专业化能力共建
双向知识渗透是提升协作效能的关键。病案科可定期参与临床大查房,结合具体病例讲解 “诊断书写与编码规则的映射关系”。如在骨科查房中,病案人员演示 “钢板内固定的材质、型号记录如何影响 DRG 分组”,让医生直观理解细节书写的重要性。临床科室则为病案人员开设 “专科诊疗技术培训课”,肿瘤科讲解 “靶向治疗适应症判断标准”,帮助编码员准确把握病历内涵。此外,编制《核心病种协作手册》尤为重要,以 “剖宫产术” 为例,手册明确临床需记录 “手术指征、胎儿状况” 等 12 项关键信息,病案科据此校验编码,使该类病案缺陷率从 32% 降至 7%。
借助数字化工具赋能
技术创新为沟通协作注入新动能。搭建跨部门数据协同平台,实现医嘱、检查报告与病案记录的实时比对,临床可在线查询编码进度,病案能通过系统发送《整改通知书》,形成管理闭环。AI 辅助编码工具也值得推广,辅助编码让编码员有更多精力与临床沟通复杂病例。
完善考核激励机制
科学的考核体系是持续协作的保障。医院可将 “病案书写合格率” 纳入临床科室质控考核。同时对病案科设置 “临床满意度” 指标,由科室互评。此外,打通人才交流通道,选派病案人员到临床轮转,选拔临床医生兼任病案质控员,能从根本上促进换位思考。
当病案科与临床科室从 “被动配合” 转向 “主动共建”,从 “各自为战” 走向 “价值共生”,不仅能提升病案质量,更能在 DRG 付费管理、科研数据挖掘等领域释放协同红利。这种协作本质上是对 “以患者为中心” 理念的践行 —— 每一份规范的病案记录,都是对医疗质量的守护,对患者权益的负责。医院需以机制为基、以技术为翼、以文化为魂,持续夯实这一重要的医疗质量生命线。